为公司赚钱之管理篇:
一、大家一起赚钱
(由于我现在只是个底层管理,经验不是特别丰富,所以以下言论仅代表个人观点,不一定适用于所有企业所有管理人员。)
我曾经一度认为,领导和员工的利益是有矛盾的,因为领导总是有榨干员工剩余价值的嫌疑,但是现在我发现,这种领导所在的公司基本也没什么大成就,领导的作风限制了企业的发展。真正卓越的领导应该是带领员工,努力做好工作,一起为公司赚钱,并且同时兼顾员工,公司还有客户的利益。
管理不应该仅仅机械的上传下达,分任务收结果,管理着应该和员工们一起合作,一起攻克难关,一起成长,发挥团队远远大于总和的力量,为公司赚更多的钱,开拓更广阔的市场。
我管理时的几个原则:
1. 在可以承受的前提下,争取更多任务分给员工做,这样我就有理由为员工争取更多的福利。
2. 将流程或者技术文档化成草稿,全员评审不断优化,通过培训让员工们和我一起不断提升。这样员工才能经验金钱双丰收。
3. 尽量保证员工正点下班,让员工有更多的私人时间去做想做的其他事情。
4. 绝对不会说让员工郁闷的话,保证工作气氛一直都很轻松和愉快。
二、聆听抱怨
我做员工的时候和大部分同学一样,说话之前总是前思后想,生怕给领导留下不好的印象,会上啥都不敢说,实际上肚子里面好多问题没敢问。以前的领导也给我留下了或多或少的阴影,我一问问题,他就让我回去思考之类的…现在想想真是好笑,或许当时领导也不知道答案吧?
于是在我做管理的时候,最注意的就是员工的抱怨,当然在一开始的时候也没有人敢在我面前抱怨,只是我能听到他们讨论搞不清楚的问题,一旦听到立刻反思,这是哪方面的问题?如何正确解决?标准是什么?原因是什么?然后编写邮件,在上午或者下午的任务分配邮件中就会顺便提到,在讲给所有成员听,并且强调有问题及时反馈给我,我会告诉你们答案。久而久之,大家就很乐于跟我反馈了,有的时候是一些技术问题,有的时候是一些工作中的小抱怨,大部分问题我都可以解决,很多隐藏的风险都迎刃而解了,有的问题我也解决不了,大家也都很理解我,并且给了我很多的支持。我想这是我工作中最开心的事情了,大家有什么话都跟我说,有时候我出差回来,大家都说看不到我心里不踏实之类的,我就老感动了…
三、差别化培养
龙生九子各有不同,每个人的特长和优势都是不同的,作为优秀的管理者,应该善于观察员工的长处,比如:有的能说会道,有的很负责,有的很心细......充分发挥他们的特长,可以创造更多的价值,为公司赚更多的钱,同时可以让他们迅速的成长。
当然他们也会有各种各样的缺点,需要适时的修正,但是要讲究方法,不需要操之过急,或者每次都揪住某些人的某些缺点不放手,比如我之前公司的领导,开会的时候就喜欢找英语不好的员工翻译英文的技术文档,每次翻译不好,领导都会趁机显摆一下自己高超的翻译能力,顺便友善的提示员工需要加强英语,搞得那个员工好几天心情都不好,其实这个员工是个很敬业的人,心也很细,每次为了整理结果都会忙到很晚,有时候连晚饭都吃不上......当时我的感触很深,我想如果我是她的领导,我一定不舍得说她,就算她真的英语差到了极点,我也愿意慢慢教她,带着她慢慢的成长。因为能力可以慢慢培养,但是性格是很难改变的。
四、避免加班
偶尔任务量的急剧增多造成的加班是正常的,无休止周而复始的加班就是不正常的了。
经常听到有人抱怨工作加班的问题,其实加班与管理有很大的关系,我觉得优秀的管理者能够预测到加班的风险,在加班之前就能采取措施避免加班,就算是真的加班了,也能够总结归纳,以后不要再有类似情况的加班。我的团队就经历了这样的过程,一开始加班了一个月,一个月时间,我总结培训再总结再培训,然后就慢慢步入了正轨,现在超额完成任务,依然朝九晚五。
避免加班的措施有很多,首先需要明确加班的关键问题出现在哪里?任务量太大?内容太繁琐?任务分配不均匀?工作流程不明确?新人太多?然后具体情况具体分析…解决问题的方法有很多,就看你有没有想,愿不愿意做。
大家可能会问,避免加班和为公司赚钱有什么关系呢?真正卓越的团队,是不加班也能完成工作任务,并且能完成的更好的团队,这样的团队能够为公司节省时间做更多其他的项目,多赚了项目的钱,这样的团队更吸引人,可以留住更多的人才,节省了招人的钱。
五、规避风险
还记得非诚勿扰1里面的经典台词“股市有风险,入市需谨慎”,预知风险是管理者应该具备的基本的能力,规避风险也是管理者的价值所在,这也是我做管理最挑战也是最具有成就感的地方。
风险有很多,以我们公司为例,比较明显的风险有:需求变更,任务数突然增多,员工请假。还有很多不太明显的风险:例会,培训,客户问题邮件,网络故障,设备不足,新人效率低,员工对变更的需求不了解,员工没有及时查收任务邮件...(实在太多,先写这些)大家都知道我们公司是外包,客户对我们的要求是准确率不能低于99.96%,而且还有很多竞争对手都在盯着,如果这些风险一旦转化成了错误,那我们全组都会丢饭碗,所以我们的压力是比较大的,庆幸的是,我们还是控制住了这些风险。
总结:
作为从业人员,我热爱我的测试这份职业,作为员工,我珍惜欣赏我才华的领导,作为管理者,我欣赏合作过的每位员工。虽然在公司曾经夜夜加班到凌晨,我却一点都不觉得苦,我觉得我所付出的不仅仅有了金钱的回报,更增加了经验的积累,才让我有了今天的感悟。