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在阿里做了五年技术主管,我有话想说(三)

时间: 2019-04-25 09:14   作者: 云狄   点击次数: 
 

  1on1沟通聊什么

  在《创业维艰:如何完成比难更难的事》这本书中专门拿出了一节提到了一对一沟通(1on1),具体聊那些内容给了一些建议,作为TL我通常会与团队的人聊以下话题:

  1.你有没有认为自己的价值和能力被低估了吗?为什么?

  2.你觉得在工作中能学到东西吗?你最近学到了什么?你还希望在哪些领域进行学习?

  3.近期这段时间,对自己有哪些满意、不满意的地方?

  4.目前工作中,有哪些困惑?希望我如何去帮助你?

  5.对团队和我的一些期待和建议。

  6.在公司战略和目标方面,你最不清楚的是什么?

  以上这些内容,除了在一对一沟通中交流之外,很难找到别的渠道来有效解决。通过这些1on1的沟通,真的可以得到很多反馈信息,甚至得到的一些信息令我感到吃惊,原来还有这些细节问题我没有做好。一对一沟通构造了一个渠道,这个渠道自下而上,使得以上这些内容都能够被倾听,从而被解决。

  1on1沟通的一些注意点

  找个私密的环境

  找个空会议室或者别人听不到谈话的角落,不要在工位或嘈杂的环境中进行,因为私密的环境才能降低沟通中某些话被他人听到的心理压力,才能更轻松和真实的表达自己。

  最好提前告知1on1的团队成员

  一般需要提前1周把1on1沟通的话题、具体时间通知到团队成员,这样的好处是团队成员可以提前准备下聊的内容,因为临时性的沟通很容易出现因为人类记忆力的问题,导致一些想聊的问题在当时没想到。

  定期进行

  在《创业维艰》一书中,本·霍洛维茨认为一对一沟通需要保证至少一个月一次。而格鲁夫认为,需要根据部属对工作的熟悉度,而进行不同程度的掌控。

  另外,格鲁夫还认为,事情变化的速度也是影响一对一沟通频率的因素。作为技术研发部门,我通常会1-2月进行一次1on1沟通。

  用心倾听并行动

  沟通要有效,用心倾听、保持真诚是必要的前提,否则员工不可能将心中的问题提出来。

  保持真诚需要不敷衍任何团队同学提出的问题,不管这个问题有多尖锐。如果你也不知道如何解决这个问题,不妨和团队同学一起讨论讨论,看看大家能不能一起寻找可行的办法。切忌不要讲空话和套话,一旦团队同学发现这是一个无效的沟通渠道之后,「自下而上」的通道就被关闭了。

  适当引导

  并不是每一个员工都懂得一对一沟通的重要性,也不是每一个员工都能主动倾述问题,寻求帮助。很多程序员的性格都是比较内向的,有一些甚至不善于表达自己。

  所以,虽然员工是一对一沟通的「主角」,但是上司也是需要进行适当的引导。对于上司已经发现的员工工作中的困难,可以适当的主动提出来,以便于更好地讨论,这也会让员工感到很体贴。

  招聘与解雇

  对于一个团队来说,人才是最核心、关键的。招聘和解雇尤其对于一个新上任的技术TL,都是一个很大的挑战,接下来我们重点讨论这两个话题。

  招聘

  招聘很多时候取决于公司在什么发展时期,需要招聘什么样的人。在初创时期,本不太可能招聘到清一色的专家人才,这个时候活下来比啥都重要,态度和味道是重点看的。在高速发展之后,可能需要引进能带来新思路的一些人才,这取决于业务、技术、组织三者的对齐。那么这个时候,就是既要高技能,又要好的做事态度、习惯。

  在搭建技术团队招聘前,要先明确所搭团队的类型,一般来说有三种不同类型的技术团队,即项目驱动型、业务驱动型和技术驱动型,不同类型的技术团队在招聘时也有很大的不同,比如技术驱动型团队你可能需要一个在中间件、语言功底非常深厚、有大局观的人,业务驱动型的团队可能需要有业务sense,并且具备良好技术和业务架构能力的人。

  在招聘这条路上,我也走过弯路,一开始我对候选人的背景、语言功底、架构能力以及运维、数据库方面比较关注,希望能招到全栈的技术人才,后来发现我忽视了一个很重要的点沟通与协作能力、态度。后来导致新人来到团队后,虽然技术牛B,但喜欢闭门造车,不喜欢和别人沟通,团队协作能力不够好,整体产出和效率不高。所以在招聘新人的过程中,不能够只盯着候选人有什么经验,会什么框架等技术面,也需要着重考量他们的综合素质,一个领导力好的候选人,能够非常快速地融入团队,也能够非常快的学习一些知识。

  招聘步骤:

  1.根据搭建团队的目标,做好招聘计划

  根据团队自身的定位,招聘合适的人才。有几点需要TL特别关注的,作为TL要对候选人的成长负责,切忌因人设岗、因单独项目而招人,比如前端团队招聘一些后端开发,工程团队招聘算法,这样以来可能会导致候选人进来后很难融入到团队,没有存在感,长时间下来会导致新人离职。

  2.确定招聘需求(定岗定责):列出每个岗位的职责、需要具备的技能及其他要求。

  招聘需求归根结底是需要什么样的人,与据整体业务和组织发展匹配。

  3.合理利用人才招聘渠道

  从我自身的经历来看,人才招聘渠道多数通过互联网招聘渠道以及朋友推荐更可靠一些,对于高级别的人才可以采用猎头定向挖人。

  人才筛选:

  作为技术面试官,对于人才的筛选也是非常重要关键的一个环节,要根据自己团队的目标来选取合适的人才,设定完成的时间期限,将面试的重点放在专业技能、管理能力、价值观(公司认同)等方面,一般要求如下:

  1.和岗位需要的专业技能高度匹配:专业技术技能面试过关,定岗定责;

  2.沟通力强:理解公司的业务,知晓管理层,了解公司的发展方向;

  3.责任心:凡事有交代,件件有着落,事事有回音;

  4.靠谱并自带正能量:不抱怨,主动解决问题,懂得纪律的重要性,一诺千金;

  5.价值观认同:认同公司,有目标有理想、有激情有冲劲;

  6.背景调查:非常有用的一个办法,可以大幅度降低选人风险,不用怕麻烦,这个工作的付出永远都是值得的。

  另外,我想说的对于技术面试官需要有一定甄别人才的能力,同时有意识地提高这方面的能力,我提供以下几点建议给技术面试官:

  1.如果对候选人有些犹豫和纠结,请你放弃这个候选人,你最担心的问题往往很大概率上会发生。

  2.明确我们招聘的候选人标准,比如后端JAVA研发:JAVA基础和分布式领域知识技能考察是必须的,少问记忆性问题和太理论性问题,更多地从候选人的一些实践经历中,提取出对这个候选人的更有价值的判断。

  3.一面非常重要,要保证客观、公平,后面的交叉和终面往往参考前面的评价反馈,我们今天不仅是为我们的团队选拔人才,更是为公司选拔人才,还是要高标准的要求。从心理学角度讲,必须要交叉面试,而且交叉面试官的给出的反馈往往是比较客观、中肯的,而且要以交叉面试官的评价为主。

  4.面试官切忌拿自己擅长的东西去考察候选人,需要认真的看候选人的简历,从候选人的经历中去考察这个人的综合能力。

  一个团队的健康发展,最重要的是核心技术人,所以招聘工作必须谨慎,一旦有人加入就等于在上了一艘船,其中的纠结、痛苦、欢喜都要一起面对。招募一个不合适人员的成本不仅仅是薪资那么简单。所以请一定要放过那些经验不错、资质不错但是很犹豫匹配度、落地融入堪忧的面试者,其结局大部分都是彼此痛苦。

  作为技术TL最成功的是招到比你更优秀的人,你不需要担心自己会不会被取代,一是成就个人和成就团队,作为TL应该抱着如何成就团队的发展思路,不能让自己成为天花板,本身技术就不应该是你最擅长的事情!二是兼容并蓄,发展多样性。刘邦善用汉初三杰,单项能力不如韩信、张良。TL不要已自己的长短来衡量招聘的人,而是看团队技能视图的缺口和发展项。

  解雇

  解雇员工通常更多的是针对触犯公司文化、原则红线,或者持续无法跟上公司节奏的员工进行的处理。在阿里也有这么一句土话:“如果你没有开除或解雇过一位员工,算不上真正合格的管理者”,大多数技术管理者性格比较随和,不喜欢开除员工。

  但是出现触犯红线的员工或者跟不上节奏的员工,尤其是不认可团队价值观的同学,会把一些负面情绪、行为影响到团队其他同学,因此需要杀伐决断,当机立断采用合适的方法让员工离开。当然,如果只是能力跟不上的员工,你也可以推荐给其他公司适合的岗位,让和自己一起奋战过的兄弟有一个好归宿,也会让在职的员工会感觉温暖。整体上“慈不掌兵”,在开人这件事情上,高级管理者不要过于犹豫,为了一两个人最后影响整体团队的士气反而得不偿失。

  多数互联网公司对于技术人员都有相应的KPI考核,对于达不到预期的人员会进行淘汰。解雇尤其对于新上任的技术主管还是有一定挑战的,我相信人的本性还是善良的,作为技术TL不想让团队成员面对这一难题,包括我自己在内。

  一家公司在成长,组织肯定要升级,人员的新老交替也是正常的。如果团队成员的表现达不到预期,不通过 KPI 考核机制告诉他,也许他不会意识到自身的一些问题,他永远不会成长起来,相对短期这些经济回报而言,个人的成长更为关键重要。在阿里有这么一句土话“不经历3.25的人生,不是完美的阿里之旅”,当你处于发展的低谷时,经历一次末位考核结果也许能够让他彻底清醒,认识到自己的不足,彻底激发自己的潜能,能够触底反弹。

  心理学上有个著名的邓宁-克鲁格效应,又称达克效应。大意是,人很容易对自我产生认知偏差,最简单来说,就是会过于高估自己。达克效应的曲线图:

 

上面的图片上反映出,大部分人其实都处于愚昧之巅。人能够成长为智者和大师要先从愚昧之巅,掉到绝望之谷,然后辛苦攀爬,积累知识和经验,成为智者和大师。有担当的管理者的一个重要责任,就是把下属从愚昧之巅推向绝望之谷,至于能否爬上开悟之坡,看个人造化。

  一个合格的技术TL必须要给团队成员塑造一个绝望山谷,同时还要让他看到一个开悟之坡,这样员工会不断突破自我。作为一个有担当的管理者,我们不应该是一个老好人的角色,也要有冷酷无情的一面,阿里也有一句土话“心要仁慈,刀要快”,当团队中出现一些达不到团队要求的人,管理者应该主动去拉他一把,如果多次尝试,最终达不到预期,应该请他离开。因为到了中途,再被残酷淘汰,无论对组织,还是对个人,损失都更大。

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