关于团队文化这个话题其实很泛,可以单独写一篇文章出来的。这里我主要基于团队文化以上几点,谈一下我的一些个人的看法。
坦诚的力量
首先,我觉得坦诚无论对于一个 TL 还是团队成员来说,坦诚也是一种价值观,对于一个团队的发展来说是非常重要的。作为一个 TL,带领一支团队,我觉得最重要的是 TL 本人必须做到坦诚的态度,只有对团队坦诚,才能和团队之间形成信任,只有和团队形成了信任,才能成为一支默契的团队。
通用电气 CEO 杰克·韦尔奇说过:什么是信任?当一个领导真诚、坦率、言出必行的时候,信任就出现了,事情就是这么简单。为什么坦诚精神能行得通?很简单,因为坦诚有化繁为简的力量!
坦诚的性格是管理者最基本的要求,只有管理者坦诚,才能获得团队的信任,作秀式的演讲和奖励并不能够真正获得团队的心,还是需要在工作中脚踏实地一点一滴去做好最平凡普通的事情。坦诚能够让你直面自身的缺陷,有针对性地改变自己,解决团队的问题,造就一个互相信任的团队氛围。
我见过一个比较典型的案例,日常工作中主管对于下属不够坦诚,下属与主管的平时一些工作沟通中,下属做的不够好的地方,主管不及时进行沟通与辅导,结果最后KPI 考核被打了低绩效。换位思考一下,这个被打低绩效的人是我,我也会不服气,有问题你为啥不提前告诉我,让我提前去改正。对待下属要有勇气,敢于指出他们的问题,对于表现不好的员工要敢于批评和管理,例如为什么解雇你。这些谈话和冲突往往让人感到不舒服,我也承认每次谈低绩效是硬着头皮的,但是你必须有这样的勇气,坦诚不仅仅要对那些表现良好的人,还要对那些表现糟糕的人。
苹果创始人乔布斯是一个对自己、对别人坦诚得可怕的人,坦诚的残酷,直面事情最真实的一面。的确坦诚的态度在很多时候会让别人感觉不舒服,乔布斯粗暴的坦诚态度也备受争议,但我觉得,如果你是一个结果导向的人,还是应该尽量坚持坦诚的态度,否则最终的结果可能远远偏离你的目标。
允许你的下属challenge你
其次,我再聊一下关于平等相处,消除等级感,这点我觉得最重要的让大家感受到你的亲和力,不是一个高高在上的领导。比如很多时候团队一些技术方案的决策不是你一个人来决定,有时候还是要善于倾听一下团队成员的意见,要允许团队成员challenge你。
其实,国内外要求下属服从的企业文化很普遍,这不一定是坏事,特别是公司如果有想法的人太多,想法又无法统一起来,公司的整体战略呈现精神分裂状态,那基本上就离死不远了。所以管理层统一公司战略,一线员工强调使命必达。
国内的外企格外强调下属的服从性,把这一点作为员工的基本职业素养来培训,常用来讲解的故事就是《把信送给加西亚》,强调上司安排一项工作以后,下属不允许谈任何条件,不允许challenge上司,必须无条件服从,克服一切困难也要完成工作任务,以解领导之忧。这种执行力让上司感觉很舒服,而且公司管理实施难度也比较低。
多数管理者都喜欢比较听话的下属,认为顺从的下属更好用。心态上高人一等,不会放低心态倾听下属的意见,即使自己错了也不会承认错误,一方面害怕自己的权威被挑战,另外害怕向下属认错,觉得抹不开面子。我不是圣人,作为TL曾经也犯过一些错误,我也曾私下里和个别同学道过谦。放开心态,不需要过多的太在意别人的看法,这些我觉得都是无所谓的小事。
从我个人自身的一些经历来看,其实一味地要求下属服从是有害的,要适当允许你的下属challenge你。
如果一味地要求下属服从,不能进行任何反驳,长时间下来会导致团队的人缺乏思考,只是一味的按照 TL 的想法去执行,当下属内心并不认可工作本身,仅仅出于职业性完成工作,成绩最多是合格,很难达到卓越。同时会导致下属缺乏工作积极性主动性,容易养成下属逃避责任的习惯。
相反我觉得作为 TL 一定要鼓励下属积极主动地思考,让下属能够自己设定成长目标,对工作拥有归属感和责任感;尽量给予下属更自由的空间,不要设置过多形式主义的约束;要允许下属去challenge你,参与你的决策,甚至质疑你的决策。用这种方式增加下属对工作的归属感,工作责任心更强,更积极主动,能够自我驱动。
当你的决策错误的时候,下属可以帮你纠错,集体的智慧毕竟高于个人,俗话说“三个臭皮匠赛过诸葛亮”。
owner 意识
“Owner 意识”主要体现在两个层面:一是认真负责的态度,二是积极主动的精神。认真负责是工作的底线,积极主动是“Owner 意识”更高一级的要求。
自私确实是人的天性,不是自己的东西,很难谈什么责任感,更不用说主动性了。因此,团队管理就是要努力地培养大家的责任感,主人翁意识,想做到这一点,就需要增强团队成员的参与感,让他们知晓并理解所做事情的价值、来龙去脉,不断地强化使命感。
例如可以将系统、业务范围等根据团队成员的兴趣点、以往项目经历等多种因素划分给指定人负责,并明确赏罚机制。要清晰地传达一种思想,那就是:这块东西就是你的,干好了评优、升职、加薪等都会优先考虑;干不好,出事情了,你要负责,我也会负责。如果有一天你看到团队成员像呵护自己的孩子一样,去对待自己的工作,那么你的目的已经达到了,他已经完全具备 owner 意识了。
建立学习型的组织
最后一点我要谈的是建立学习型的组织,团队成员要尽可能地分享自己的知识和想法,大家互相学习,也通过分享能够总结自己学习过程中零散的知识点。如何建立人才梯队的,其实就是要建立学习型组织,让大家积极参与学习与分享。具体做法KPI里设置一项技术分享与团队贡献,团队内部轮流进行技术分享,一方面让大家去学习、研究一些前沿技术,尤其是团队可能会用到的一些技术储备,如果他真的能把这个技术给大家讲明白的话,那他就是真的掌握了,同时也让其他人开始了解并学习这项技术,同时还能够锻炼其演讲与口才。
鼓励团队成员敢于去分享,乐于去分享,开放心态成就他人。把技术培训和分享坚持下去,形成这样一种学习型的文化以后,你就会发现整个研发团队的技术能力的提升速度是非常惊人的,并且不会再占用太多额外的时间。当你再招一个资历较浅的新员工时,他也在能在这种环境中快速提升,通常半年左右时间就能达到非常好的水平。
当然,一开始的团队可能没有这样的意识,就需要你作为管理者强行去推动,把要求列入KPI,很认真地考核他,慢慢地,团队就会形成这样的氛围和文化。当然建立这种学习型的组织,也可以建立一些读书分享会,把读的一些书籍感受分享给大家,另外一点团队的wiki知识库一定要建立起来,让团队同学把一些日常的技术方案、项目总结、故障总结通过文档的形势积累起来。
沟通与辅导
根据美国普林斯顿大学的调查报告,在所有对工作产生影响的因素中,沟通占的比例高达 75%。而我们工作中出现的80%问题都是由沟通不当造成的,可见沟通的重要性。多数时候,我们只想着表达自己的观点,只关注自己想说什么,我们会尽量使用漂亮的PPT、华美的语言、一堆的数据、甚至引章据典,而不关心别人听懂没有,没有思考别人是否想听,别人是否听得懂。
沟通在我们的工作中无处不在,你会发现尤其在技术这个圈子里,能够进行高效沟通的人占比会更少一些。沟通按照沟通对象类型通常分为向下沟通(同下属沟通)、横向沟通(跨团队沟通)、向上沟通(同老板沟通),接下来只讨论如何同下属进行沟通,最为有效沟通方式:一对一沟通。
一对一沟通,又被称作一对一会议、One-on-one 等,是互联网公司常用的沟通方式。一对一沟通虽然被广泛使用,但是涉及的文章却很少,这里我给大家推荐本书《格鲁夫给经理人的第一课》、《创业维艰 : 如何完成比难更难的事》,这两本书有更多关于一对一沟通介绍。格鲁夫是 Intel 公司的总裁,成功带领 Intel 公司完成了从半导体存储器到微处理器的转型,也是我非常欣赏的一位CEO。《创业维艰》的作者本·霍洛维茨是硅谷的顶级VC,投资了Facebook、Twitter等公司。
在《格鲁夫给经理人的第一课》一书中,格鲁夫对「一对一沟通」的介绍如下:
在英特尔,一对一会议通常是由经理人召集他的部属召开的,这也是维系双方从属关系最主要的方法。一对一会议主要的目的在于互通信息以及彼此学习。经过对特定事项的讨论,上司可以将其技能以及经验传授给下属,并同时建议他切入问题的方式;而下属也能对工作中碰到的问题进行汇报。
在我看来,技术研发同学多数比较内向,不轻易向别人表达自己内心的一些想法。一对一沟通的意义是可以使得信息从下而上地传递,同时可以把一些疑问、想法、意见、问题、规划等等和管理者做沟通,从而获得在其它渠道不易获得的信息,保证透明。