上司刚刚给你分配了一个新任务,但是你不知道如何去完成。那么,你可以跟老板说不吗?其实是可以的,只要你的理由充分合理。现在,你就要想想该用什么理由了。考虑之前,先回答下面这些问题,然后再判断理由是否合理。当你下定了决心,便浏览一下下面这些建议,知道如何表达自己的诉求。
拒绝老板之前要问自己的问题?
- 因为太多任务所以无法完成这项任务了?
- 可不可以寻求其他同事找时间帮忙完成这项任务?
- 我能否把其他任务搁置,先完成这项任务?
- 接受这项任务会不会对其他的工作造成不良影响?
- 我真的缺乏完成这项任务的能力吗?
- 只有我才能顺利完成这项任务吗?
这些理由不能用
拒绝上司给你的任务并不是你心血来潮的时候想做的事情。虽然下面这些理由对你来说有一定的作用,但并不是好的理由。
- 这个项目看起来太困难了。
- 这不是我工作范围内的事情。
- 我正在筹备我的婚礼,无法抽空关注别的事情。
这些理由可以用
在准备拒绝老板的任务之前你应该深思熟虑,如果你的上司是个通情达理的人,他/她会理解你的。
- 尽管我已经早出晚归了,但是一天的工作时间还是不够用。
- 如果我完成任务,其他的任务就会受到影响了。
- 我没有足够应付这份任务的能力,所以我不能及时完成它。
怎么跟你的领导说?
如果你决定了拒绝一项任务,那么就准备好拒绝的理由吧。你要认真详细地给上司解释你为什么无法接受这份任务,这样上司才能很好地了解你的情况。给予上司足够的提醒,他/她就能够有足够的时间把任务分配给其他人去完成了,或者让其他人帮助你完成你的其他任务,让你有时间完成这项任务。
- 如果你的理由是时间不够,那就准备一份清单,把你要完成的任务列在上面。如果他没有给你分配其他的任务,他有可能不会注意到这些。如果他的确给你分配了其他任务,他就很有可能让你先完成这一个任务了。
- 如果你认为这项任务会影响到其他任务的时候,跟你的上司解释情况吧。她会欣赏你的坦诚和你对工作的热诚的。
- 如果你没有足够的技能胜任这份任务,就跟你的上司坦诚吧。如果你不这样做的话,就有可能让事情变得更糟糕。询问他以后的任务会否需要这样的技能。如果他的答案是"yes",那就让他知道你会努力学会获得这种技能的。