如果你已经很久没有更新自己的简历了,那么,招聘人员和雇主们对简历要求的变化或许会令你大吃一惊。
亲爱的安妮:在我27年的职业生涯中,我一直都是通过晋升或猎头公司获得新工作,他们非常了解我过往的业绩记录,因此不需要我的正式简历。但是现在,我正在找工作,想要撰写一份新简历。可其中的一些问题让我非常困惑。
在我当前的职位中(有时候我会负责招聘初级经理),我看到许多简历的开头都写着“目标宣言”,通常是说明这个人想要获得的职位。但这些几乎都是在说大话。我的简历中,是不是也应该包括这一项呢?第二,我是否需要把我近三十年的工作经历,都压缩在一页纸上?第三,自荐信是否有必要,或者,我只需要让简历来说明一切?——准备起飞
亲爱的准备起飞:难怪你会感到困惑。,在准备必胜的简历时,并没有一个万能的模板。,时尚和潮流总是来来去去,变化不定。
比如,你看到的那些“目标宣言”,多年以来都备受一些专业简历写手和培训师的推崇——直到招聘人员和招聘经理们开始嘲笑它们一文不值。,现在,你在写自己的简历时,最好以简洁的“概要”作为开头。长度以阅读时间不超过一分钟为宜。
而关于你提出的自荐信的问题,在当前的经济形势下,这些材料好像已经失去了原有的作用,根本没有人有时间看。实际上,即便你的简历本身,也最多能让招聘人员粗略地看上一眼而已。
比如:为了完成即将出版的新书《无敌简历:美国顶级人事经理解密招聘内幕》 (Unbeatable Resumes: America”s Top Recruiter Reveals What Really Gets You Hired),达拉斯经验丰富的猎头汤尼?贝什拉调查了3,000位招聘经理和人力资源主管。超过四分之三(77%)的受访者承认,他们读每份简历的时间不会超过5分钟;56%的人表示,他们看每份简历的时间,不到60秒。
自荐信通常会被丢到了一旁,也就不足为奇了:86%的受访者表示,自荐信“一点都不重要”。明白了这一点,你的简历就应该清晰、快速地展示出你是谁,你能为这家公司带来什么。
波士顿高管培训公司埃塞克斯事务所(Essex Partners)的合作伙伴霍华德?塞德尔表示:“‘个人品牌’——即你的独特之处和令人满意的地方——如今几乎是陈词滥调了。但是,你的简历依然需要直截了当地将这部分内容表达出来。然而,大部分简历并没有做到这一点。”原因何在?塞德尔指出了高管在撰写简历时,通常会犯的五个错误:
1、以“目标宣言”作为开头。正如你提到的,这些段落描述了求职者想象自己将要从事的工作,通常没有包含任何有用的信息。
相反,塞德尔建议以“概要”作为开头,简要总结截止到目前,你的主要职业成就。他说:“可以使用一些符号,突出个人的特殊技能。”如果处理得好,就能激发阅读者的兴趣,进而确保他或她会继续读下去。
2、试图满足所有雇主的所有要求。塞德尔发现:“高级经理人通常拥有各方面的丰富经验,,他们有时候很难清楚地表明哪些职位是适合自己的。但是,招聘人员却非常注重按类别来划分。他们的工作就是为每一个岗位找到最适合的人员。如果你试图说明,自己对所有事情都很擅长,那么结果很可能是,你什么也没有表达清楚。”
解决方案:简历只需突出一两份最重要的工作。其他相关的技能和成就,可以等到与面试官面谈的时候再谈。
3、措辞过于模糊。塞德尔认为:“写简历时,最常见的一个错误是,简历基本上都是工作职务的列表,下面是‘岗位职责’——负责这个,负责那个。问题在于,许多职位并不很常见。在你任职位的公司以外,或许别人并不明白它的意义。‘岗位职责’也不够明确。”
塞德尔建议,用实打实的经济数据,或者至少用百分比来展示你的成就,比如:“你将销售额增加了X,你将成本降低了Y,你花费多少资金提高了效率等。你需要将自己的成就表达得一清二楚”——然后,在此基础上进行引申,你能为未来的雇主带来哪些具体的成果。
4、把所有内容挤在一页纸上。人们普遍认为简历应该限制在一张纸以内。但与此相反,汤尼?贝什拉对雇主的调查却发现,95%的雇主会阅读,或者至少浏览一份两页纸的简历。(在某些领域,包括医疗、信息技术和学术界等,即使3页或4页的简历也是可以接受的。)
塞德尔强调:“你不可能把20年甚至更长的工作经历挤在一张纸上,同时又能保证它条理清晰,方便易读。重要的是,第一页要以摘要和最近的成就开头,并清晰地表述你的经历,以便迅速给对方留下印象。然后,第二页回顾之前的工作经历时,可以减少细节,突出亮点及其与你未来职业生涯的联系。”
5、忘了简历的真谛在于自我推销。在为数百位寻求转型的高管提供咨询的过程中,他们的谦逊给塞德尔留下了深刻的印象。他表示:“对于自己取得的非凡的成就,即使最杰出的经理人,也会选择低调处理,他们会说:‘我只是在做我的本职工作而已。’他们不愿自吹自擂。但是在简历里面,自我标榜是可以接受的。实际上,你要这么做。别忘了,简历就是一份市场营销材料。” 塞德尔补充道:“当然,你肯定不想给人留下自大的印象,但是你要推销自己。如果你不这么做,那你就有麻烦了,你的竞争对手可是会这么做的。”